五朋建設 最新情報

段取り不足

昔から「段取り８分、仕事２分」といわれるように、
仕事の目的を明確にしたうえで、
事前の準備や調査をした方が効率よく仕事を進められます。

Ｎさんの会社では、年に数回、
お客様を招いて大きな展示会を行ないます。

ある展示会で、Ｎさんがスタッフとして参加した時のことです。

会場との打ち合わせや案内状の送付など、毎日大忙しです。

通常業務と並行して、黙々と準備を進め、いよいよ当日を迎えました。

会場入りして、資料の数を確認すると、半分近く足りません。

それだけではなく、参加者の受付名簿には、
名前の記載漏れもあったのです。

すぐに資料の追加補充と名簿の再確認をして、
最終準備を間に合わせることができました。

しかし、展示会の開催中も照明が暗かったり、
マイクの音が出なかったりと対応に追われ続けました。

準備が終わった時点で安心して、
全体の最終確認を怠ってしまったＮさん。

次回は最終確認までを万全にしようと誓ったのでした。

今日の心がけ◆念を押して確認しましょう



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